Privacy Notice
Last updated: 21 September 2026
Privacy Notice
This notice is issued by Klinik Halal under the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA). It explains the personal data we process through klinikhalal.com and the choices you have.
1. Personal data we collect
- Through the checklist form: name, company name, email address, WhatsApp number, your consent, your choice about training updates, and the time and page of submission.
- Through WhatsApp, phone or email: details you choose to give when you contact us, such as your company name, type of business and your question.
- Technical data: IP address and browser information processed by this site's hosting provider to deliver and protect the site.
2. Purposes
- To send the Halal & Food Safety Readiness Checklist you asked for.
- To contact you about your request, quotation, consultation or training registration.
- To send training updates and compliance tips, only if you ticked that option.
- To keep business records and meet legal obligations.
3. Source
We obtain personal data directly from you, when you fill in the form or contact us.
4. Obligatory or voluntary
Name, company, email and WhatsApp number are obligatory to receive the checklist. Without them we cannot send it or reply to your request. Receiving training updates is voluntary.
5. Disclosure to third parties
We do not sell personal data. It is shared only with processors that help us run this site and service:
- Google (Google Sheets and Apps Script), where form records are stored.
- Cloudflare, the site's hosting and security provider.
- WhatsApp (Meta), when you choose to chat with us on WhatsApp.
- Pexels, which serves some of the photographs on this site. Your browser requests them from Pexels directly, which shares your IP address with it.
Some of these processors store data outside Malaysia. We may also disclose data where the law requires it.
6. Your choices and withdrawing consent
You may withdraw consent, stop receiving training updates, or ask us to limit the processing of your data at any time by contacting us using the details below.
7. Access and correction
You have the right to request access to your personal data and to correct it. Contact:
- Phone and WhatsApp
- 012-757 0995
8. Retention
We keep personal data for as long as it is needed for the purposes above or as the law requires, then delete or anonymise it.
9. Security
We take reasonable steps to protect personal data from loss, misuse and unauthorised access, including limiting access to staff who need it.
10. Language and updates
If the English and Bahasa Melayu versions differ, the Bahasa Melayu version prevails. We may update this notice from time to time, and the date above shows the current version.
Notis Privasi
Notis ini dikeluarkan oleh Klinik Halal menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA). Notis ini menerangkan data peribadi yang kami proses melalui klinikhalal.com dan pilihan yang anda ada.
1. Data peribadi yang kami kumpul
- Melalui borang senarai semak: nama, nama syarikat, alamat e-mel, nombor WhatsApp, persetujuan anda, pilihan untuk menerima info latihan, serta masa dan halaman borang dihantar.
- Melalui WhatsApp, telefon atau e-mel: maklumat yang anda sendiri berikan semasa berhubung dengan kami, seperti nama syarikat, jenis perniagaan dan soalan anda.
- Data teknikal: alamat IP dan maklumat pelayar yang diproses oleh penyedia hos laman ini untuk menyampaikan dan melindungi laman.
2. Tujuan pemprosesan
- Menghantar Senarai Semak Kesediaan Halal & Keselamatan Makanan yang anda minta.
- Menghubungi anda tentang permintaan, sebut harga, konsultasi atau pendaftaran latihan anda.
- Menghantar info latihan dan tip pematuhan, hanya jika anda menandakan pilihan itu.
- Menyimpan rekod perniagaan dan memenuhi kewajipan undang-undang.
3. Sumber data
Kami memperoleh data peribadi terus daripada anda, apabila anda mengisi borang atau menghubungi kami.
4. Wajib atau sukarela
Nama, syarikat, e-mel dan nombor WhatsApp adalah wajib untuk menerima senarai semak. Tanpa maklumat ini kami tidak dapat menghantarnya atau membalas permintaan anda. Pilihan menerima info latihan adalah sukarela.
5. Pendedahan kepada pihak ketiga
Kami tidak menjual data peribadi. Data dikongsi hanya dengan pemproses yang membantu kami mengendalikan laman dan perkhidmatan ini:
- Google (Google Sheets dan Apps Script), tempat rekod borang disimpan.
- Cloudflare, penyedia hos dan keselamatan laman.
- WhatsApp (Meta), apabila anda memilih untuk berbual dengan kami melalui WhatsApp.
- Pexels, yang menyediakan sebahagian gambar di laman ini. Pelayar anda memuatkan gambar itu terus daripada Pexels, jadi alamat IP anda dikongsi dengannya.
Sesetengah pemproses ini menyimpan data di luar Malaysia. Kami juga boleh mendedahkan data jika dikehendaki oleh undang-undang.
6. Pilihan anda dan menarik balik persetujuan
Anda boleh menarik balik persetujuan, berhenti menerima info latihan, atau meminta kami mengehadkan pemprosesan data anda pada bila-bila masa dengan menghubungi kami melalui butiran di bawah.
7. Akses dan pembetulan
Anda berhak meminta akses kepada data peribadi anda dan membetulkannya. Hubungi:
- Telefon dan WhatsApp
- 012-757 0995
8. Tempoh simpanan
Kami menyimpan data peribadi selagi diperlukan untuk tujuan di atas atau seperti yang dikehendaki undang-undang, kemudian memadam atau menjadikannya tanpa nama.
9. Keselamatan
Kami mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan dan akses tanpa kebenaran, termasuk mengehadkan akses kepada kakitangan yang memerlukannya.
10. Bahasa dan kemas kini
Jika terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Melayu, versi Bahasa Melayu diguna pakai. Kami boleh mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa, dan tarikh di atas menunjukkan versi terkini.